Software para gimnasios: cobro de mensualidades, recordatorios y atención por WhatsApp
Cobra mensualidades, recupera socios en riesgo, agenda clases y responde dudas sin perseguir a nadie por WhatsApp.
Dolores comunes en gimnasios y centros fitness
Lo que hoy te quita tiempo y dinero todos los días.
Casos de uso típicos
Cómo opera Kharyo en el día a día.
Cobro recurrente de mensualidad con recordatorio escalonado
Antes del vencimiento, al vencer y en seguimiento, el socio recibe un recordatorio para pagar la mensualidad por WhatsApp. Paga por Pago Móvil, Zelle o transferencia y la captura se verifica contra la notificación bancaria antes de marcar el mes como saldado.
Recuperación de socios en riesgo de churn
Kharyo detecta quién no pagó o lleva días sin asistir y dispara un mensaje de recuperación con la oferta que definas. Frena el churn silencioso antes de que el socio se dé de baja sin avisar.
Reserva de clases y cupos
El socio reserva spinning, crossfit o funcional consultando la disponibilidad real de cupos, recibe confirmación y un recordatorio antes de la clase. Si cancela, el cupo se libera para otro socio en lista de espera.
Atención del socio 24/7
El agente IA responde sobre horarios, planes, requisitos de inscripción, congelamiento de membresía, ubicación y estacionamiento. Sin que recepción tenga que estar pendiente del WhatsApp en hora pico.
Módulos Kharyo que aplican
Un solo sistema operando la parte conversacional, los cobros y los flujos.
WhatsApp, Instagram y voz atendidos por el mismo agente IA, con conocimiento del socio, su plan y su estado de pago.
Planes, horarios de clases, requisitos, políticas de congelamiento y cancelación. El bot responde con información consistente y actualizada.
OCR sobre comprobantes de mensualidad por Pago Móvil, Zelle o transferencia. Verificación contra notificación bancaria antes de marcar el pago como saldado.
Recordatorios de pago escalonados, recuperación de socios inactivos y confirmaciones de clase configurados en lenguaje natural sin código.
Quick wins que se notan en la primera semana
Cambios que mueven la aguja desde el día uno.
Preguntas frecuentes
¿Kharyo se integra con mi software de gestión o control de acceso?
Si tu software de gestión o control de acceso expone API o webhooks, la integración es directa. Si no, podemos trabajar vía importación periódica de socios y estados de pago, o lectura de calendarios para las clases.
¿Necesito cambiar mi número de WhatsApp?
No. Kharyo es Meta Tech Provider y aprovisiona la Cloud API oficial sobre tu número actual. Sigues siendo titular del número y mantienes el contacto con tus socios.
¿Cuánto tiempo toma poner Kharyo a funcionar en un gimnasio?
El onboarding típico es de 2 a 7 días. La parte de cobro de mensualidades, recordatorios y atención por WhatsApp típicamente queda andando en menos de una semana.
¿Cómo maneja el congelamiento o la cancelación de membresía?
El agente IA registra solicitudes de congelamiento o cancelación según las reglas que definas y deriva al equipo los casos que requieran decisión humana, con todo el contexto del socio.
¿Cómo se factura este servicio?
Kharyo opera por suscripción mensual. Ver planes en /planes para detalles actualizados.
