Agentes y equipos - Kharyo AI

Agentes y equipos

¿Todo el pedido tiene que pasar por ti?

Ventas atiende, Inventario descuenta lo vendido, Caja confirma el pago y Reportes te manda el resumen de la mañana. Cada agente trabaja con sus herramientas, su horario y lo que sabe tu negocio, y se pasan el trabajo sin que copies nada.

VentasLicores Altamira
Trabajando
  • HerramientasWhatsAppHojas de cálculoCortex
  • HorarioTodos los días, de 8:00 a 22:00 · Caracas
  • Hace por su cuentaResponde, cotiza y prepara pedidos
  • Te preguntaDescuentos de más de 5 % y cambios de precio
Versión 4 , probada antes de activarlaEquipo de pedidos

Un pedido de punta a punta

Un pedido entero, y tú en lo tuyo.

Baja despacio. En cada parada un agente hace su parte y deja anotado lo que hizo.

01 · Ventas

Valeria escribe por WhatsApp.

Ventas le responde con el catálogo del mes y el precio de la entrega a su zona.

Valeria RondónClienta · WhatsApp
11:42

¿Tienen el ron añejo de 750 ml? Quiero dos para Chacao.

Sí, nos quedan. Son 37,00 $ con la entrega en Chacao incluida. ¿Te preparo el pedido?

02 · Cortex

El precio sale de tu catálogo.

Precios, existencias y zonas de entrega salen de lo que guardaste en Cortex. Cada respuesta dice de dónde salió.

Catálogo de octubreVersión 6 · vigente hasta el 31 oct
Ron añejo 750 ml
18,50 $
Existencia
14 botellas
Entrega en Chacao
Sin costo

Fuente citada en la respuesta de Ventas

03 · Inventario

Aparta las botellas en tu hoja.

Inventario descuenta las dos botellas en la hoja que ya usas. Tú no copias nada a mano.

InventarioHojas de cálculo · Licores Altamira
11:44
ProductoExistencia
Ron añejo 750 ml12
Vino tinto reserva9
Whisky 12 años6

04 · Caja

Confirma el pago en el banco.

Cuando Valeria envía la referencia, Caja la busca en el banco. El pedido avanza cuando el dinero llegó.

CajaBanco de Venezuela
11:51

37,00 $

Pago móvil · Ref. 0094 3317

Confirmado en el banco

05 · Tú

Revisas el recibo cuando quieras.

El recorrido queda anotado: quién hizo qué, con qué dato y a qué hora.

Recibo del pedido de ValeriaLicores Altamira · hoy
  1. Ventas respondió con el catálogoFuente: Catálogo de octubre, versión 6
  2. Inventario apartó 2 botellasHoja de inventario
  3. Caja confirmó 37,00 $Banco de Venezuela
  4. Ventas avisó la entrega para las 15:00

Escenas ilustrativas del producto. Negocios y datos de ejemplo.

Tú decides qué hace solo cada agente y qué te consulta.

Necesita tu decisión · hoy, 10:42

Descuento de 8 % para Valeria

Valeria pide un descuento por llevar seis botellas. Ventas preparó la respuesta y la deja en espera, porque los descuentos de más de 5 % los decides tú.

  1. Aprobaste el descuentoQueda en el recibo del pedido
  2. Ventas le envió a Valeria el total con descuentoWhatsApp · Licores Altamira

¿Y si hace algo que no quiero?

Tú le pones el horario, las herramientas y los límites.

Lo preparas en una conversación con Kharyo. Antes de activar, pruebas cada cambio con casos de tu negocio.

Un horario propio

Las rutinas empiezan solas a la hora que elijas, con el horario de tu ciudad.

  • Reportes · Resumen de ayer para CarlaEn cola
  • Cobranza · Recordatorios de facturas vencidasEn cola
  • Ventas · Pedidos abiertos del díaEn cola

También trabaja en el navegador

Si una aplicación no tiene conexión, el agente entra al portal como lo harías tú. Lo que mueve dinero desde el navegador siempre espera tu aprobación.

portal.distribuidoralara.com
Factura 22911.250,00 $
DestinoDistribuidora Lara C.A.
Espera tu aprobación

Se pasan el trabajo

El pedido pasa de Ventas a Inventario y de ahí a Caja sin que tengas que reenviar nada.

Ventas
Inventario
Caja

Lo pruebas antes de activarlo

Cada versión se prueba con casos de tu negocio antes de atender a un cliente.

  • Pedido habitual
  • Faltan la variante y la dirección
  • Pide un descuento
  • El banco no responde

Tú pones los límites

Tú decides qué hace solo cada agente y qué te consulta. Vale igual si le pides trabajo desde ChatGPT o Claude.

  • Responder y cotizarPor su cuenta
  • Descuentos hasta 5 %Por su cuenta
  • Descuentos mayoresTe consulta
  • TransferenciasTe consulta

Escenas ilustrativas del producto. Negocios y datos de ejemplo. La conexión con ChatGPT o Claude depende de que cada proveedor la acepte.

Deja de hacerlo
todo tú.

Cuéntale a Kharyo qué te quita el día. Te propone el equipo y lo pruebas gratis.

Inteligencia Operativa para la Empresa Moderna