Inbox + Conciliador
Cobra sin perseguir, confirma sin Excel
El bot recuerda la deuda, recibe el comprobante por WhatsApp, verifica contra la notificación bancaria y confirma al cliente. Tu cobranza opera sola.
Sin tarjeta para empezarActivación en menos de una hora
Construido sobre la stack que ya usas
El problema
La cobranza es la tarea más cara que nadie mide
El equipo administrativo persigue clientes uno por uno: recordatorio, espera, recibe comprobante por WhatsApp, lo abre, lo compara con la notificación del banco, lo pasa al Excel, marca la factura. Y vuelta a empezar.
Cada hora dedicada a esto es una hora que no se factura. Y cuando el equipo descansa, la cobranza se atrasa: el cliente paga el viernes y recibe la confirmación el lunes.
La solución Kharyo
Recordar, recibir, verificar y confirmar, todo solo
Inbox envía recordatorios automáticos según tu calendario de cobranza (3 días antes, día de vencimiento, día +5). El cliente paga, envía el comprobante por WhatsApp, y Conciliador lo verifica contra las notificaciones bancarias entrantes.
Cuando el match se confirma, el bot le responde al cliente con la factura marcada como pagada y actualiza tu sistema de gestión. Sin llamadas, sin Excel, sin equipos persiguiendo.
Cliente escribe
Kharyo entiende la intención del cliente, sin obligarlo a llenar un formulario.
Proceso real
Ejecuta el flujo operativo que ya existe en tu negocio.
Pago verificado
Matchea monto, referencia y comprobante contra la operación correspondiente.
Cliente escribe
Kharyo entiende la intención del cliente, sin obligarlo a llenar un formulario.
Proceso real
Ejecuta el flujo operativo que ya existe en tu negocio.
Pago verificado
Matchea monto, referencia y comprobante contra la operación correspondiente.
Recordatorios con tono adecuado
Antes del vencimiento (cordial), día del vencimiento (firme), después (más serio). Tonos configurables, sin sonar robótico.
Recibe el comprobante en la conversación
El cliente envía el comprobante por WhatsApp como siempre. Kharyo lo procesa con OCR y lo verifica sin que nadie lo abra.
Verificación contra notificación bancaria
El comprobante se matchea contra la notificación real del banco. Sin riesgo de comprobantes falsos o pagos no realizados.
Quién lo usa
Cualquier negocio con cuentas por cobrar
Suscripciones B2B
Renovación mensual recurrente
E-commerce con financiamiento
Cuotas y planes de pago
Servicios profesionales
Honorarios mensuales
Distribuidoras
Crédito a comercios
Inmobiliarias
Alquileres mensuales
Educación privada
Mensualidades de colegio o academia
Comparación
Kharyo vs perseguir cobranza a mano
| Capacidad | Kharyo | Equipo administrativo | Pasarela tradicional |
|---|---|---|---|
| Recordatorios con tono adecuado al momento | Sí | Manual | Parcial |
| Recibe comprobante por WhatsApp | Sí | Manual | No |
| Verifica contra notificación bancaria real | Sí | Manual | Parcial |
| Confirma al cliente sin intervención humana | Sí | No | Sí |
| Marca factura en ERP automáticamente | Sí | Manual | Parcial |
| Métricas de cobranza por cohorte | Sí | Manual | Sí |
Integraciones nativas
Conectado al ciclo de cobranza completo
WhatsApp Business API
Recordatorios y conversación de cobranza con plantillas oficiales aprobadas.
Notificaciones bancarias LATAM
Lectura nativa de los principales bancos de Venezuela, Colombia, México y resto de la región.
Sistemas de facturación
Marca facturas como pagadas en tu ERP vía API o webhook.
Google Sheets
Para equipos sin ERP, sincroniza el estado de cobranza en una hoja viva.
Email backup
Si el cliente prefiere email, Kharyo opera ahí también con la misma lógica.
Preguntas frecuentes
Lo que la gente pregunta antes de empezar
¿Puedo configurar la cadencia de recordatorios?
Sí. Defines cuándo enviar (antes, durante, después del vencimiento), con qué tono y con qué intervalo. Cada cliente o segmento puede tener su propia política.
¿Qué pasa si el cliente no responde?
Después de N intentos (configurable), Kharyo deriva el caso al equipo humano con la transcripción y los recordatorios enviados. Tú decides el siguiente paso.
¿Cómo evita falsos positivos al verificar el pago?
El match exige coincidencia de monto exacto, banco origen y ventana temporal. Si algo no cuadra, se marca como ambiguo y va a revisión humana, nunca se confirma a ciegas.
¿Funciona con cobranza en distintas monedas?
Sí. Soporta cobranza en bolívares, dólares (Zelle, Binance USDT) y monedas locales de otros países LATAM. Cada factura maneja su propia divisa.
¿Puede emitir factura legal al confirmar el pago?
Sí, vía integración con tu sistema de facturación. Kharyo dispara la generación de la factura legal cuando el pago queda confirmado.
¿Cómo mide el equipo el desempeño de la cobranza?
Dashboard con tasa de cobro por cohorte, días promedio de cobro, % cobrado por bot vs humano, valor recuperado por cadena de recordatorios.
Cobrar no debería ser un trabajo a tiempo completo
Activa el flujo de Inbox + Conciliador y recupera horas de tu equipo administrativo.
- Recordatorios con tono adecuado al momento
- Verificación contra notificación bancaria real
- Confirmación al cliente sin tu intervención
Sin permanencia. Configura tu primer workflow hoy.
WhatsApp Bot
2,847 mensajes respondidos hoy
Conciliación
€12,450 conciliados esta semana
Agentes de Voz
143 llamadas atendidas
Datos en tiempo real de clientes Kharyo
Otros casos de uso
Kharyo cubre toda tu operación
Combina Inbox, Conciliador y Citas. Cada caso de uso es composable.
Reservar y cobrar por WhatsApp
Citas + Conciliador en un solo flujo
Agenda de citas por WhatsApp
Bot que reserva sin intervención humana
Conciliación de pago móvil
Verificación automática contra notificación bancaria
Atención al cliente 24/7
Chatbot que resuelve, no solo deriva
Lead captado, calificado y agendado
Inbox + Citas: del primer mensaje a la reunión
Operación end-to-end
Capta, califica, agenda, cobra y recuerda
Conciliación automática de pagos y bancos en Venezuela
Kharyo Listener lee cada notificación bancaria y cuadra solo
Inbox omnicanal con agentes de IA
WhatsApp, Instagram, Messenger y TikTok en un solo lugar
Cobro automático: chatbot + conciliación de pagos
El bot atiende, el cliente paga, Kharyo concilia
Este caso es una pieza del agente de IA omnicanal de Kharyo: WhatsApp, Instagram y email bajo la Cloud API oficial de Meta.
