Citas

Tu agenda se llena sola, por WhatsApp

Un bot conversa con el cliente, le ofrece horarios reales y bloquea el slot al confirmar. Tú no abres WhatsApp, ni el calendario, ni nada.

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Construido sobre la stack que ya usas

El problema

Agendar a mano es trabajo invisible que cuesta caro

Cada cita reservada por WhatsApp pasa por tu mensajería personal: contestas, miras el calendario, confirmas, anotas. Multiplica eso por 30 mensajes al día y la operación se traga horas que no facturan.

Lo peor: los clientes que escriben fuera de horario no reciben respuesta y se van con la competencia. Tu agenda depende de que tú estés despierto.

La solución Kharyo

Un bot que entiende, propone y confirma

El módulo Citas conversa con el cliente en lenguaje natural, lee tu agenda real (Google Calendar o interna), ofrece sólo horarios libres y bloquea el slot al confirmar. Sin scripts rígidos, sin formularios.

Tu calendario queda sincronizado al instante y el cliente recibe la confirmación con ubicación, recordatorio y opción de reagendar. Todo dentro de la misma conversación de WhatsApp.

Conversación natural, no formulario

IA entiende "el martes en la tarde" y propone los huecos disponibles. El cliente nunca ve un menú de opciones rígido.

Sincronía real con Google Calendar

Lectura bidireccional: respeta los eventos que ya tenías y refleja las nuevas citas en tu calendario al instante.

Recordatorios y reagenda automáticos

Mensaje 24h antes y 1h antes. Si el cliente quiere mover la cita, lo hace por WhatsApp sin pasar por ti.

Quién lo usa

Cualquier negocio con agenda

Consultorios médicos

Especialidades, valoraciones

Clínicas dentales

Limpiezas, controles

Asesores y abogados

Reuniones de consulta

Fisioterapeutas

Sesiones recurrentes

Talleres mecánicos

Citas de servicio

Coaches y mentores

Sesiones individuales

Integraciones nativas

Funciona con tu agenda actual

WhatsApp Business API

Conversación oficial con plantillas aprobadas. Sin riesgo de baneo.

Google Calendar

Sincronización bidireccional. Eventos manuales y vía bot conviven sin conflicto.

Outlook / Microsoft 365

Compatible con calendarios corporativos para equipos de varios profesionales.

Zoom / Google Meet

Generación automática de link de videollamada al confirmar la cita virtual.

CRM (HubSpot, Salesforce)

Cada cita queda registrada como actividad en el contacto del cliente.

Preguntas frecuentes

Lo que la gente pregunta antes de empezar

¿Necesito que el cliente instale algo?

No. El cliente sólo escribe a tu WhatsApp como siempre lo ha hecho. Toda la conversación ocurre en su app de WhatsApp regular.

¿Puedo definir horarios distintos por servicio?

Sí. Cada servicio tiene su duración, sus horarios disponibles y su profesional asignado. El bot respeta esa configuración al ofrecer huecos.

¿Y si tengo varios profesionales en el mismo negocio?

Kharyo soporta múltiples calendarios. El cliente puede pedir cita con un profesional específico o dejar que el bot le proponga el primero disponible.

¿Cómo evita el doble booking?

El bot consulta tu calendario en tiempo real antes de proponer cada hueco. Una vez confirmado, bloquea el slot en menos de un segundo.

¿Puedo cobrar el depósito junto con la reserva?

Sí. Si activas también el módulo Conciliador, el bot pide el depósito antes de confirmar. Ese flujo combinado lo cubre nuestro caso de uso "Reservar y cobrar por WhatsApp".

¿En qué idiomas opera?

Español neutro LATAM por defecto. Personalizable a tono local (México, Argentina, Colombia, Venezuela, Chile, Perú) o inglés para mercados mixtos.