Software para peluquerias y barberias: agenda de turnos, recordatorios y cobro de anticipo por WhatsApp
Llena tu agenda, reduce las ausencias y cobra el anticipo de la coloracion antes de apartar el turno, todo desde WhatsApp.
Dolores comunes en peluquerias y barberias
Lo que hoy te quita tiempo y dinero todos los días.
Casos de uso típicos
Cómo opera Kharyo en el día a día.
Reserva de turno conversacional
El cliente escribe pidiendo turno para corte, coloracion o tratamiento. El agente IA consulta la disponibilidad por estilista y servicio, ofrece las proximas opciones y confirma la reserva, sin interrumpir al equipo mientras trabaja.
Recordatorio 24 horas antes con opcion de cancelar o mover
Un recordatorio automatico 24 horas antes le da al cliente la opcion de confirmar, cambiar o cancelar. Si cancela, el turno se libera y se puede ofrecer a otro cliente en lista de espera, reduciendo las horas muertas.
Cobro de anticipo para servicios de larga duracion
Para coloraciones, extensiones o tratamientos que ocupan dos horas o mas, Kharyo solicita un anticipo por Pago Movil, Zelle o transferencia. La captura se verifica contra la notificacion bancaria antes de bloquear el turno en la agenda.
Seguimiento post-servicio y proxima cita
Semanas despues del servicio, un mensaje automatico recuerda al cliente que es hora de retocar raices o programar el siguiente corte. Mantiene la relacion activa sin que el estilista tenga que recordarlo manualmente.
Módulos Kharyo que aplican
Un solo sistema operando la parte conversacional, los cobros y los flujos.
WhatsApp, Instagram y voz atendidos por el mismo agente IA, con conocimiento de la agenda real y de los servicios disponibles por estilista.
Catalogo de servicios, tiempos estimados, politica de cancelacion y requisitos de anticipo. El bot responde con informacion consistente sin depender de que alguien este disponible.
OCR sobre comprobantes de anticipo por Pago Movil, Zelle o transferencia. Verificacion contra notificacion bancaria antes de confirmar el turno en la agenda.
Recordatorios de turno, seguimiento post-servicio y recuperacion de clientes inactivos configurados en lenguaje natural sin codigo.
Quick wins que se notan en la primera semana
Cambios que mueven la aguja desde el día uno.
Preguntas frecuentes
¿Kharyo se integra con mi software de agenda actual?
Si tu software expone API o webhooks (Fresha, Booksy, SimplyBook, etc.), la integracion es directa. Si no, podemos trabajar con Google Calendar o con la agenda propia de Kharyo.
¿Necesito cambiar mi numero de WhatsApp?
No. Kharyo es Meta Tech Provider y aprovisiona la Cloud API oficial sobre tu numero actual. Sigues siendo titular del numero y mantienes el historial con tus clientes.
¿Cuanto tiempo toma el onboarding?
El onboarding tipico es de 2 a 7 dias. La parte de agenda, recordatorios y atencion por WhatsApp suele quedar andando en menos de una semana.
¿Que pasa si un cliente quiere cambiar su turno a ultima hora?
El agente IA gestiona cambios de turno consultando la disponibilidad real y actualizando la agenda. Si el cambio implica perder el anticipo segun tu politica, el bot informa al cliente y deriva al equipo si corresponde.
¿Como se factura?
Kharyo opera por suscripcion mensual. Ver planes en /planes para detalles actualizados.
