Software para spas y centros de estetica: agenda de tratamientos, recordatorios multicanal y cobro de anticipo
Agenda tratamientos, envia recordatorios multicanal y cobra el anticipo antes de apartar la cabina, sin depender de que alguien este siempre al telefono.
Dolores comunes en spas y centros de estetica
Lo que hoy te quita tiempo y dinero todos los días.
Casos de uso típicos
Cómo opera Kharyo en el día a día.
Reserva de tratamiento conversacional
La clienta escribe pidiendo turno para facial, depilacion laser o masaje. El agente IA consulta la disponibilidad por especialista y tipo de tratamiento, ofrece los proximos horarios y confirma la reserva, sin que el equipo tenga que interrumpir una sesion para responder.
Recordatorios multicanal escalonados
Un primer recordatorio 48 horas antes y un segundo 2 horas antes del tratamiento llegan por WhatsApp o Instagram segun la preferencia del cliente. Cada recordatorio incluye opcion de confirmar o reagendar, reduciendo las ausencias sin trabajo manual.
Cobro de anticipo con verificacion bancaria
Para tratamientos de larga duracion o paquetes premium, Kharyo solicita el anticipo por Pago Movil, Zelle o transferencia. La captura se verifica contra la notificacion bancaria antes de bloquear el turno en la agenda.
Recomendacion de proxima sesion y retencion de clientes
Dias despues del tratamiento, un mensaje automatico recuerda a la clienta que es el momento recomendado para la proxima sesion segun el protocolo que definas. Mantiene la relacion activa y reduce el olvido entre sesiones.
Módulos Kharyo que aplican
Un solo sistema operando la parte conversacional, los cobros y los flujos.
WhatsApp e Instagram atendidos por el mismo agente IA, con conocimiento de la agenda, los tratamientos y el historial de la clienta.
Catalogo de tratamientos, duraciones estimadas, contraindicaciones, politica de cancelacion y requisitos de anticipo. El bot responde con informacion actualizada y coherente.
OCR sobre comprobantes de anticipo por Pago Movil, Zelle o transferencia. Verificacion contra notificacion bancaria antes de bloquear el turno.
Recordatorios escalonados, recomendaciones de proxima sesion y seguimiento post-tratamiento configurados en lenguaje natural sin codigo.
Quick wins que se notan en la primera semana
Cambios que mueven la aguja desde el día uno.
Preguntas frecuentes
¿Kharyo se integra con mi software de agenda actual?
Si tu software expone API (Fresha, Booksy, SimplyBook, etc.), la integracion es directa. Si no, podemos trabajar con Google Calendar o con la agenda propia de Kharyo.
¿Necesito cambiar mi numero de WhatsApp?
No. Kharyo es Meta Tech Provider y aprovisiona la Cloud API oficial sobre tu numero actual. Sigues siendo titular del numero y mantienes el historial con tus clientas.
¿Cuanto tiempo toma el onboarding?
El onboarding tipico es de 2 a 7 dias. La parte de agenda, recordatorios y atencion por WhatsApp suele quedar andando en menos de una semana.
¿El bot puede responder sobre contraindicaciones de los tratamientos?
Si, el agente IA responde a partir de la informacion que configures en la base de conocimiento. Para casos medicos complejos, puede derivar a un especialista del equipo con todo el contexto de la consulta.
¿Como se factura?
Kharyo opera por suscripcion mensual. Ver planes en /planes para detalles actualizados.
