Software para clínicas dentales: agenda, recordatorios y cobros automatizados
Atiende WhatsApp, agenda citas, cobra anticipos y manda recordatorios sin contratar una recepcionista más.
Dolores comunes en clínicas dentales
Lo que hoy te quita tiempo y dinero todos los días.
Casos de uso típicos
Cómo opera Kharyo en el día a día.
Agendamiento conversacional
El paciente escribe pidiendo cita. El agente IA consulta la agenda real, ofrece los próximos 3 horarios disponibles según especialidad y profesional, confirma. Sin pasar por humano si el caso es estándar.
Confirmación 24h antes con re-agendamiento ofrecido
Una confirmación automática 24 horas antes da al paciente la opción de confirmar, cancelar o reagendar. Si cancela, el slot se libera y se ofrece a otro paciente en lista de espera.
Cobro de anticipo con verificación bancaria
Para citas de tratamientos largos o primera consulta, Kharyo solicita anticipo por Pago Móvil, Zelle o transferencia. La captura se verifica contra el SMS bancario antes de bloquear el slot.
Post-tratamiento: seguimiento y siguiente cita
Días después del tratamiento, mensaje automático preguntando cómo se siente el paciente y ofreciendo la próxima cita si aplica. Reduce el olvido del seguimiento.
Módulos Kharyo que aplican
Un solo sistema operando la parte conversacional, los cobros y los flujos.
WhatsApp, Instagram y voz atendidos por el mismo agente IA, con conocimiento del paciente y de la agenda real.
Servicios, precios indicativos, políticas de cancelación, contraindicaciones. El bot responde con información actualizada y consistente.
OCR sobre comprobantes de Pago Móvil, Zelle o transferencia. Verificación contra SMS bancario antes de confirmar slot.
Recordatorios, confirmaciones, follow-up post-tratamiento configurados en lenguaje natural sin código.
Quick wins que se notan en la primera semana
Cambios que mueven la aguja desde el día uno.
Preguntas frecuentes
¿Kharyo se integra con mi software de gestión actual?
Sí, vía API o webhooks. Si tu software no expone API, podemos integrar lectura de calendarios Google Calendar / Microsoft 365 o vía importación periódica.
¿Necesito cambiar mi número de WhatsApp?
No. Kharyo es Meta Tech Provider y provisiona la Cloud API oficial sobre tu número actual. Sigues siendo titular del número.
¿Cuánto tiempo toma poner Kharyo a funcionar en una clínica?
El onboarding típico es de 2 a 7 días dependiendo del nivel de integración con tu software actual. La parte de WhatsApp + agenda + recordatorios típicamente arranca en menos de una semana.
¿Cómo se factura este servicio?
Kharyo opera por suscripción mensual. Ver planes en /planes para detalles actualizados.
