Software para clínicas dentales: agenda, recordatorios y cobros automatizados
Atiende WhatsApp, agenda citas, cobra anticipos y manda recordatorios sin contratar una recepcionista más.
Dolores comunes en clínicas dentales
- No-shows que dejan slots vacíos sin tiempo de llenarlos con otro paciente
- Pacientes que escriben por WhatsApp fuera de horario y nadie responde hasta el día siguiente
- Recepción haciendo malabares entre teléfono, WhatsApp, agenda en papel y caja
- Capturas de Pago Móvil que se acumulan sin verificar contra el banco
- Recordatorios manuales que toman tiempo y a veces se olvidan
Casos de uso típicos
Agendamiento conversacional
El paciente escribe pidiendo cita. El agente IA consulta la agenda real, ofrece los próximos 3 horarios disponibles según especialidad y profesional, confirma. Sin pasar por humano si el caso es estándar.
Confirmación 24h antes con re-agendamiento ofrecido
Una confirmación automática 24 horas antes da al paciente la opción de confirmar, cancelar o reagendar. Si cancela, el slot se libera y se ofrece a otro paciente en lista de espera.
Cobro de anticipo con verificación bancaria
Para citas de tratamientos largos o primera consulta, Kharyo solicita anticipo por Pago Móvil, Zelle o transferencia. La captura se verifica contra el SMS bancario antes de bloquear el slot.
Post-tratamiento: seguimiento y siguiente cita
Días después del tratamiento, mensaje automático preguntando cómo se siente el paciente y ofreciendo la próxima cita si aplica. Reduce el olvido del seguimiento.
Módulos Kharyo que aplican
WhatsApp, Instagram y voz atendidos por el mismo agente IA, con conocimiento del paciente y de la agenda real.
Servicios, precios indicativos, políticas de cancelación, contraindicaciones. El bot responde con información actualizada y consistente.
OCR sobre comprobantes de Pago Móvil, Zelle o transferencia. Verificación contra SMS bancario antes de confirmar slot.
Recordatorios, confirmaciones, follow-up post-tratamiento configurados en lenguaje natural sin código.
Quick wins que se notan en la primera semana
- Confirmación automática 24h antes (reduce no-shows medible desde la primera semana)
- Respuesta inmediata fuera de horario laboral (no pierdes pacientes que escriben de noche)
- Anticipos verificados contra banco antes de bloquear slot (frena reservas falsas)
- Lista de espera automática: cuando alguien cancela, otra persona ocupa el slot sin trabajo humano
- Reporte semanal de carga por profesional y por especialidad sin armar Excel
Preguntas frecuentes
¿Kharyo se integra con mi software de gestión actual?
Sí, vía API o webhooks. Si tu software no expone API, podemos integrar lectura de calendarios Google Calendar / Microsoft 365 o vía importación periódica.
¿Necesito cambiar mi número de WhatsApp?
No. Kharyo es Meta Tech Provider y provisiona la Cloud API oficial sobre tu número actual. Sigues siendo titular del número.
¿Cuánto tiempo toma poner Kharyo a funcionar en una clínica?
El onboarding típico es de 2 a 7 días dependiendo del nivel de integración con tu software actual. La parte de WhatsApp + agenda + recordatorios típicamente arranca en menos de una semana.
¿Cómo se factura este servicio?
Kharyo opera por suscripción mensual. Ver planes en /planes para detalles actualizados.
